Réductions pour inscriptions précoces:
- Inscription du 1/09/2011 au 31/10/2011 : - 5% soit 1 843.00 € par équipe
(Versement de 1000 € à l'inscription et le solde avant la fin de l'année 2011).

- Inscription après le 1/11/2011 : plein tarif soit 1 940.00 € par équipe
(Versement de 1000 € à l'inscription et le solde avant la fin de l'année 2011).

En cas d'annulation:
- avant le 31/12/2011: l'organisation rembourse 100% des montants versés
- avant le 31/01/2012: l'organisation rembourse 80% des montants versés
- avant le 28/02/2012: l'organisation rembourse 50% des montants versés
- après le 01/03/2012: aucun remboursement ne sera effectué

L'organisation prend en charge sur le Raid :
Transport sur place d'un sac souple de 23 kg et d'un VTT ;
3 nuits d’hôtels en chambre double et/ou triple ;
Repas en demi-pension (hors périodes dites « libres ») ;
Eau durant le raid sportif ;
L'organisation et la logistique de la course ;
L'assistance médicale ;
Cérémonies ouverture et clôture ;
Assurance responsabilité Civile organisateur ;
Assurance individuelle accident avec rapatriement ;
Un tee-shirt Finisher.

L'organisation ne prend pas en charge :
Le transport aérien et transferts
Tests et vaccins médicaux; Téléchargez votre dossier médical ICI
Matériel personnel (voir liste obligatoire);
Barres énergétiques pendant la course;
Boissons (hors course);
Surcharge de matériel pour transport
Frais divers des donations

Votre voyage 
www.royalairmaroc.com - RAM - Compagnie Nationale Marocaine.
www.transavia.com - Compagnie Low cost d'Air France
www.easyjet.com   -  Compagnie low cost. Plus on réserve tôt, moins c'est cher !
www.ryanair.com   -  Compagnie low cost.
www.alibabuy.com ou www.expedia.fr  -  Moteurs de recherche voyage

Voici ce que vous coûtera le transport de votre VTT selon les compagnies (mise à jour mars 2011) :
EasyJet : 50 euros l'aller et retour (25 euros par VTT et par vol). Inscription directe lorsque vous effectuez votre réservation sur Internet en page 2, rubrique "matériel de sport".
Ryanair : 80 ou 100 euros l'aller et retour, suivant que vous réservez sur Internet ou par l'intermédiaire de leur centre d'appel.
Voir leur FAQ.
Transavia : 80 euros l'aller et retour. Voir la rubrique "bagages particuliers". Attention uniquement 6 vélos par avion.
Royal Air Maroc : 100 euros l'aller et retour. Bien prévenir le call center pour avoir leur accord. Actuellement il n'est pas possible d'avoir un écrit pour la réservation du VTT.
Présentez-vous à l'ouverture de l'enregistement.